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Gestion électronique des documents – GED

La pandémie de la Covid-19 a donné un grand coup d’accélérateur à la digitalisation. Beaucoup d’entreprises ont été contraintes de se lancer dans le télétravail, mais de nombreuses difficultés s’en sont aussi suivies, liées à la gestion documentaire. Les inondations et les incendies constituent d’autres menaces sur la documentation des opérations et les archives de l’entreprise. Des solutions de numérisation sont aujourd’hui à portée pour remplacer les flux et les archives papier. Les experts certifiés de Groupe Logiciels et Services vous aident à les implémenter.

C'est quoi un logiciel GED ?

Un logiciel de GED (Gestion électronique des documents) regroupe toute la gestion documentaire de l’entreprise. Il est le pivot autour duquel se construit l’architecture des données et rassemble l’ensemble des documents numérisés.

Une GED prend en charge les fichiers, depuis la numérisation du document papier ou la création du fichier électronique, et pendant tout le délai légal de conservation. La GED comprend les fonctionnalités permettant la numérisation ou la création d’un document, son indexation au système et son classement, sa recherche et la consultation de son contenu en interne, sa diffusion (échange de données informatisé EDI, mail…), l’utilisation d’un système d’archivage électronique conforme à la loi.

Les avantages d'un logiciel GED dans le cloud

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Documents numérisés dans une base de données unique.

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Chaque document indexé.

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Outil de recherche avancé.

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Confidentialité de l’accès aux informations.

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Confidentialité de l’accès aux informations.

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Économies d’encre et de papier.

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Gain d’espace physique par la dématérialisation.

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Trouvez le logiciel GED qui correspond le mieux à votre activité

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